אופן הפעלת תוכנה חדשה להכנסת נתונים של בדיקות סביבתיות לצורך העברה למשרד התמ''ת ואיכות הסביבה

 

לפני ההתקנה: התוכנה דורשת גרסת WINDOWS 95 ומעלה ולא דורשת ACCESS. יש לוודא שמותקנת גרסת WINDOWS דוברת עברית וכל הגדרות Languages (שפה) שב-Control Panel שונו לעברית.

 

1.       הכתובת להורדה תוכנת דיווח ניטורים היא: ftp://207.232.24.2

      שם המשתמש וסיסמה יש לבקש בדואר אלקטרוני Rima.Cohen@moital.gov.il

·         הפעלת התוכנה:  ב-Start (התחל) בפקודה RUN (הפעלה) יש למצוא באמצעות בראוזר קובץ  setup.exe (של תוכנה שהורדתם) ולהריץ את ההתקנה. ייתכן, שבמהלך התקנה מחשב יכבה את עצמו כמה פעמים.  במקרה זה אחרי הדלקת המחשב יש שוב להריץ קובץ setup.exe. בתהליך ההתקנה יש ללכת על פי ההוראות, המופיעות על המסך, לא לשנות אופציות של ברירת מחדל ולא לשנות מיקום הקבצים.
במקרה של התקנה מוצלחת תמצא גישה לתוכנה דרך Start/Programms/MolsaReports

·         אם קיבלת תוכנה בדואר אלקטרוני ויש לך 2003 ACCESS. יש למצוא בדיסק C:\ תיקיה
 C:\programm Files  ובתוכה לפתוח תת-תיקיה C:\Programm Files\MolsaReport

 

2.       בתוך תיקיה  MolsaReport , שיצרת, יש להכניס כל הקבצים, שקיבלת בדואר אלקטרוני. תוכנה כוללת 7 קבצים:

 

·         קובץ MyLab מכיל שמות של מעבדות ושל בודקים.

·         קובץ CommonTables מכיל טבלאות תשתית (קודים של גורמים, שיטות וכו')

·         קובץ ExportFile מכיל דוח (או דוחות), שנשלח(ים) לאגף הפיקוח בצורת קודים.

·         קובץ ReportedDates מכיל כל הנתונים, שהוקלדו בצורת קודים. יש לגבות רק קובץ זה.

·         קובץ AFIK מכיל מידע על מפעלים רשומים במשרד התמ''ת.

·         קובץ MolsaReports הוא קובץ הפעלה ומעטפה לחמשת קבצים אחרים.

·         WordHygieneReport.doc – קובץ תבנית המרה לוורד.
מומלץ ליצור קיצור דרך על המסך של קובץ  MolsaReports

 

3.       בהפעלת תוכנה מופיע חלון בשם "ReportEntry", שמהווה מנוע חיפוש של מפעלים וביקורים ומאשפר גישה לטבלאות.
לפני מילוי דוח ראשון יש להגדיר מעבדת דיגום בלחיצה על הכפתור "בחר מעבדה". יש למצוא מעבדה ברשימת מעבדות ולסמן אותה ב"V". אחרי זה יש שוב לחזור לקובץ MolsaReports.
בצורה דומה יש להגדיר בודקים מוסמכים בלחיצה על הכפתור "בחר דוגמים".

 

4.       בחלון ראשי בצד ימין של המסך ממוקמים שדות לאיתור מפעלים לפי שם (אפשר להקליד רק חלק משם המפעל), כתובת, ישוב וכו'. בצד שמאל של מסך נמצאים שדות לחיפוש מורחב (לא נדרש שימוש בו ברמה של בודק). ניתן למצוא מפעל אחרי הגדרת פרמטרים לחיפוש ולחיצה על הכפתור "חפש". בתגובה תופיע רשימת מפעלים שעונים לקריטריונים שקבעת בשדות חיפוש. בלחיצה על כפתור "נקה מסך" שדות חיפוש יתנקו.
בלחיצה על כפתור "אפיק" תופיע רשימת מפעלים רשומים במשרד התמ''ת (אגף הפיקוח על העבודה), שעונים לקריטריונים, שקבעת בשדות חיפוש . אם בלחיצה על הכפתור "אפיק" נמצא מפעל העונה לקריטריונים, שבשדות חיפוש, לחיצה כפולה (להלן DbCl) תעביר רשומה שבחרתה למאגר נתונים שלך. תוכל למצוא את המפעל החדש, שהעברת, דרך חיפוש של מפעל (ראה תחילת סעיף 5). אם לא מצאת מפעל ב"אפיק", אפשר להכניס נתוני מפעל גם ידנית בלחיצה על כפתור "מפעל חדש".
לחיצה  על כפתור "כל הדוחות" מאשפרת לראות דוחות של כל המפעלים שהוקלדו ללא קשר לרשום בשדות חיפוש.

 

 

5.       טופס הכנסת נתונים בנוי משישה חוצצים. בחוצץ ראשון "מפעלים" יש להקליד פרטי המפעל (בדרכים שרשומים בסעיפים קודמים). שם המפעל אחרי הקלדה יופיע מעל הטבלה בכל החוצצים. יש להקפיד על מילוי כל השדות, כולל מספר אפיק, אזור פיקוח, שם מפקח וכו'. (מספר "אפיק" – היינו מספר סידורי של מפעל במערכת של משרד התעשיה, ניתן לאתר אותו דרך שדות חיפוש ולחיצה על כפתור "אפיק" (ראה סעיף 5). אם לא הצלחת לאתר מפעל דרך תוכנה,יש לתת מספר "אפיק"
במקרה של דיווח לאיכות הסביבה, יש לבחור במקום מפקח – שטרנהל גליה, במקום המפעל – שם האתר). אם לא ידוע לך שם המפקח, שמטפל במפעל, ולא הצלחת לאתר את שמו ב"אפיק", יש לבחור שם של מפקח עבודה אזורי (בדרום – ליברפריינד מיכאל, במרכז – בן הרוש ציון, באזור ירושלים – ליסינגר יצחק, בצפון – סני ארוין)

 

6.       בחוצץ "ביקורים" יש להכניס נתוני ביקור (תאריך, שם הדוגם מרשימה נפתחת ומספר דוח). יש להקפיד, ששם המפעל יופיע מעל הטבלה. אם לא, יש לחזור לחוצץ "מפעלים" ולסמן המפעל הנכון. יש לסמן "V" בשדה  send אם בכוונתכם לשלוח דוח זה למשרד התמ''ת או איכות הסביבה או להדפיס כמה דוחות  לפי בחירתכם בפקודה אחת. בשדה מספר דוח יש לרשום רק ערך מספרי (ללא אותיות ומקפים). מספר דוח חייב להיות ייחודי ולא לחזור על עצמו במפעלים שונים או בתאריכים שונים. לא מומלץ  להשתמש בתאריך במקום מספר דוח.

7.       בחוצץ " תוצאות" יש למלא נתונים בטבלאות בסדר הבא: "מחלקות", "תהליכים"," דגימות", "תוצאות". כל טבלה הבאה בתור תופיע רק אחרי הכנסת נתונים רלוונטיים בטבלה קודמת.
רשימת תהליכים בטבלת "תהליכים" כוללת מאות שמות. להקלת בחירת תהליך מתאים קיים מנגנון חיפוש תהליך. בטבלת "תהליכים" בשדה "הערות" יש להקליד מילת חיפוש או חלק ממנה  וללחוץ פעמיים מהר (DbCl) על מילה שהקלדת בשדה "הערות" . יש לעיין ברשימה שתיפתח, למצוא תהליך מתאים. לצורך העתקתו לדוח יש ללחוץ פעמיים מהר (DbCl) על שם התהליך המתאים.  התהליך הנבחר יופיע בשדה "תהליך". אם לא הצלחת לאתר תהליך מתאים, יש לבחור בתהליך "ללא ציון תהליך" ובשדה "הערות" לרשום פירוט של תהליך. אין להשתמש בשדה זה לצורך תאור של מקום דגימה.

 

לדוח כימיה

 

1.      בטבלת "דגימות" יש למלא שדות דגימה אישית/שטח, סימון דגימה, מקום דגימה, זמן דגימה (בדקות), ספיקה (בליטרים). שאר השדות יש למלא רק לדוחות של RTM-2.

2.      בטבלת "תוצאות" יש לבחור גורם מרשימה נפתחת "לבחור גורם". אחרי בחירת גורם ימולאו כל הנתונים בטבלה, חוץ מתוצאה . ניתן לשנות ידנית נתונים בכל השדות, שהתמלאו אוטומטית. זה נוח במקרה, בו לא הקלדתם נתונים של "רמה מותרת", "שיטת דגימה" ו"שיטת אנליזה" לגורם נדיר. אם נדרש להוסיף גורם חדש, בשדה "בחר גורם" יש לבצע לחיצה כפולה מהירה (DbCl), למלא או לשנות פרטים בשתי טבלאות ("להוסיף תקן" ו"להוסיף שיטת דגימה ואנליזה") בטופס שייפתח "NewHazRegs", לסגור טופס "NewHazRegs" ולפתוח שוב רשימה בשדה "בחר_גורם". גורם חדש יופיע לפי סדר א'ב'.  קיימת גישה לטבלאות אלה גם דרך חלון ראשי בלחיצה על הכפתור "להוסיף תקן" או "שיטת דגימה".
שדה אחרון "MustAction" (מסמנת חריגה מרמה מותרת או רמת פעולה בטבלת "תוצאות")  תתמלא אוטומטית אחרי הכנסת תוצאה. אם שונה ערך בשדה "ActionLevel" (רמת פעולה) או בשדה "רמה מותרת" יש לשנות ערך בשדה "MustAction" ידנית או להקליד תוצאה שוב. אם החלטת לשנות ערך בשדה "רמה מותרת", חובה גם לבדוק ערך  בשדה "ActionLevel".

3.      תוצאה בשדה "תוצאה" תחושב אוטומטית, אם הוקלדו נתונים בשדות "ספיקה" (בליטרים), "זמן" (בדקות) ו-"LabResult" (במיקרוגרמים). מקדם חישוב למיקרוגרמים לחל''מ  (וגם מקדם לחישוב אבק עץ וקמח) נמצא בטבלה "להוסיף תקן" בשדה "ChemKoef". תוצאה של צורן דו חמצני גבישי תחושב אחרי מילוי שדה נוסף "%סיליקה". תוצאה תחושב עם דיוק של ספרה עשרונית נוספת מעל של ספרה עשרונית שב"רמה מותרת". אם יש צורך בדיוק יתר, יש לבצע  DbCl בשדה  "תוצאה" ולערוך תוצאה ידנית.
תוכנה תחשב תערובת ממיסים ותערובת מתכות אוטומטית אחרי בחירת גורמים "תערובת ממיסים" או "תערובת מתכות".

4.      בחוצץ "המלצות" כל שורה בטבלה תקבל מספר אוטומטי בהדפסה, לכן אין צורך להקליד מספר סידורי של המלצה/הערה.
ניתן לבנות מאגר המלצות, המאפשר להוסיף ממאגר לדוח משפטים נפוצים. לצורך כך בחוצץ "המלצות" בדשה "בחר המלצה" יש לבחור נושא מתאים מרשימה נפתחת. רשימת המלצות (אם הכנסת אותן קודם), שייכת לנושא הנבחר. אפשר להעתיק המלצה דרושה על ידי לחיצה כפולה (DbCl) על המלצה.   ניתן להוסיף המלצה למאגר  על ידי בחירת נושא של המלצות ברשימה נפתחת בשדה "בחר המלצה", הקלדה ידנית של המלצה עצמה ונושא, שאליה שייכת ולחיצת Enter.  רשימת נושאים להמלצות ניתן לשנות ידנית על ידי לחיצה על כפתור "נושאים להמלצות" בלחון הראשי.

5.      חוצץ "הערות" ימולא רק על ידי מעבדת התמ''ת.

6.      בחוצץ "אנליזה" יש לבחור שם של מעבדת אנליזה מרשימה נפתחת ומספר דוח אנליזה. בשדה "גורם נבדק" יש לכתוב שם של גורם או קבוצת גורמים  (למשל, ממיסים או מתכות), להם מעבדה ביצע אנליזה. אין למלא נתונים בחוצץ זה בדוח רעש.

7.      אחרי הכנסת כל הנתונים ניתן לראות דוח בלחיצה על הכפתור "הצג דוח", שנמצא בחוצץ "ביקורים".
בחוצץ ""ביקורים" בצד ימין מוקמו כמה לחצני הפעלה, שמתייחסים לדוח אחד, שסמן "משולש" עומד מולו. דרך חלון זה ניתן לשלוח דוח אחד בלבד למשרד התמ''ת, משרד לאיכות הסביבה, לראות את הדוח לפני הדפסה ולהפיס דוח. ניתן לשנות כמה הגדות בדוח בלחיצה על הכפתור "הגדרות בדוח", בחירת אופציה מתאימה ולחיצה על הכפתור "Open Report".

8.       ניתן לשלוח במשלוח אחד כמה דוחות, שסומנו ב"V'' בשדה "send" (חוצץ "ביקורים")  דרך כפתור "דוחות לשליחה" שבלחון הראשי. בחלון "דוחות לשליחה" מופעים רק ביקורים, שסומנו ב"V'' בשדה "send". דרך חלון "דוחות לשליחה" ניתן לבצע פעולות שליחה והדפסה לדוח נפרד או לכל הדוחות יחד.  אחרי לחיצה על הכפתור "שלח לאגף הפיקוח" נתונים עוברים לקובץ ExportFile , שאותו יש לשלוח למשרד התמ''ת לכתובת אלקטרונית Rimmacmolsa@yahoo.com, אם שליחה אוטומטית לא תעבוד.  אחרי שליחה    סימן "V" בשדה "Send" יורד, אבל  בשדה "SendingDate" מופיע תאריך שליחה.
לא ניתן לבצע שינוים בדוח אחרי שליחה בלי לשנות מספר גירסה.

9.       במקרה, שלמפעל  או אתר מסוים נעשה דוח חוזר, אין צורך למלא פרטים של מפעל פעם שנייה בחוצץ "מפעלים". יש למצוא ולסמן מפעל, לעבור לחוצץ "ביקורים" ולמלא פרטים של ביקור בשורה ריקה.

 

 

 

במילוי דוחות רעש יש להקפיד על כללים הבאים:

1.       בטבלת "תהליכים" בשדה "משך התהליך" יש לכתוב:

 - מילת "מיפוי" במקרה מיפוי מכונות או

 - משך התהליך עם ציון יחידות זמן במקרה של עריכת חשיפה לעובד.

2.       אם לאותו עובד נעשו כמה מדידות בכמה תהליכים,  בשדה "סימון דגימה" יש לשים מספר זהה בכל השורות, המתייחסות לאותו עובד בטבלת "דגימות".  בצורה כזאת בהדפסה יופיעו  כל מדידות לאותו עובד ביחד.

3.       חשוב להעריך חשיפת העובד למשך כל המשמרת. במקרה זה קשה להצביע על תהליך מסוים, ויש לבחור בשדה "תהליך"  באופציה  "ללא ציון תהליך". כך שורה  עם עריכת חשיפה לעובד למשך משמרת  (שסומנה   ב"V" בשדה "דגימה אישית") תצא בהדפסה בצבע אפור.

4.       אין למלא שדה "רמה מותרת", "ActionLevel"  ו-"MustAction" למדידות של מיפוי .
גם אין למלא שדה "רמה מותרת", אם עובד חשוף לרעש בתהליך מסוים ויש לעובד חשיפות רעש נוספות.

5.             חובה לציין "רמה מותרת" ברישום של חשיפת עובד לרעש, אם:
 - חשיפה היינה משוקללת ליום עבודה שלם או
 - עובד חשוף לרעש במשך מסוים ואין חשיפות לרעש אחרות.
במקרה אחרון יש לתת "רמה מותרת" בהתאם לזמן חשיפה רשום בשדה "משך תהליך".

6.       יש להקפיד למדוד או לחשב חשיפה של עובדים במקום עבודה ולא להסתפק רק במיפוי מכונות. יש לרשום שמות של עובדים (אם ניתן) ועיסוקם, תהליכים, משך חשיפה ומספר חזרות של תהליך, אם ישנן.

7.       במקרה של עריכת חשיפה לרעש  חייבים למלא שדות "רמה מותרת", "ActionLevel"  ו-"MustAction"  בשורה מסכמת.

8.       במקרה של דוזימטריה יש לבחור בשדה "בחר גורם"  - רעש (דוזימטריה). יש להוסיף לפירוט מקום דגימה מילת "דוזימטריה" בשדה "מקום דגימה".

לחיצה כפולה  (DbCl) בשדה "רמה מותרת" מאשפרת חישוב של רמה מותרת בהתאם לזמן חשיפה. כדי לחשב חשיפה משוקללת, יש לסמן כל השורות בטבלת "דגימות" בשדה "סימון דגימה" במספר זהה ולסמם "V" בשדה "דגימה אישית". בטבלת "תהליכים" יש לפתוח בתהליך חדש "ללא ציון תהליך", בטבלת "דגימות" לסמן שדה "דגימה אישית", לשים מספר , שזהה למספר בשורות לצורך חישוב, בשדה "סימון דגימה" למלא פרטים בשדה "מקום דגימה" (למשל, "חשיפה משוקללת לרעש של עובד מחלקת תנורים"), ולבצע לחיצה כפולה מהירה  (DbCl) על שדה "סימון דגימה", שמלאנו. כל השורות עם מספר , שבשדה "סימון דגימה", ושבהם דגימה סומנה כי אישית, יעברו לטבלת חישוב. בטבלת חישוב יש למלא משך של כל תהליך (שדה אחרון בשורה  - כי תוכנה לא יודעת להעביר נתונים של טקסט למספר) ומשך המשמרת. לחיצה על כפתור ""לחשב" יחשב את חשיפה משוקללת, הכפתור "להוסיף" יעביר תוצאת חישוב לטבלת "תוצאות".

ניתן לחשב רמה מותרת בלחיצה כפולה על השדה "רמה מותרת".

9.       בחוצץ "המלצות" יש לרשום פרטים של ציוד מדידה, כולל יצרן , דגם, מס' סידורי ותאריך כיול למכייל. במידה, ונמצאה חשיפת העובדים לרעש, יש להמליץ בדרכים להורדת חשיפה. חובה לציין מחלקות (או מקצועות, או שמות של עובדים) שעליהן חלות תקנות רעש.

10.   עם שאלות ניתן לפנות לגב' רימה כהן בטלפון: 03-5125368 , או בטלפון נייד: 050-6224528 או בדואר אלקטרוני: Rima.Cohen@moital.gov.il.  

 

 

 

 

 

ב  ה  צ  ל  ח  ה