חוזר מנהל מה"ט  

מספר חוזר

בתוקף החל משנת הלימודים

תיקון/עדכון לחוזר קודם משנה"ל

08-4-51

תשס"ט 10/2008

תשס"ח 10/2007  

נושא: מעבר ממכללה למכללה       

1.

כללי

לצורך בקרה תקציבית ופדגוגית נקבע הליך מבוקר במקרים בהם סטודנטים מבקשים לעבור ממכללה למכללה במהלך לימודיהם.

2.

מטרה

א.

להגדיר קריטריונים להסדרת המעבר למכללה אחרת.

ב.

להנחות את המכללה לגבי דיווח ותקצוב.

3.

קריטריונים למעבר

#

3.1

על המכללה הקולטת סטודנט חדש שעבר ממכללה אחרת חובת הבדיקה – האם חלה התיישנות על לימודיו הקודמים – באם חלה התיישנות, המכללה תוכל לקבלו ללימודים רק על-סמך אישור ממה"ט.

3.2

סטודנט המבקש להפסיק לימודיו במכללה בה הוא לומד ולהמשיך לימודיו באותה מגמה במכללה אחרת יוכל לבצע את המעבר בתנאים הבאים:

א.

המעבר יתבצע בתום שנת לימודים מלאה  בלבד ולאחר מילוי חובותיו הפדגוגים והכספיים של הסטודנט למכללה בה למד.

ב.

במקרים חריגים, באישור מה"ט בלבד, ניתן יהיה לעבור למכללה אחרת במהלך השנה, וזאת במקרה של התנהלות כושלת של מגמה או מכללה.

ג.

במקרים חריגים עקב סיבות אישיות של סטודנט ניתן יהיה לעבור למכללה אחרת מותנה באישור מה"ט בלבד.

3.3

על הסטודנט העובר ממכללה למכללה להציג את האישורים הבאים למכללה החדשה:-

א.

גיליון ציונים מפורט הכולל בחינות פנימיות וחיצוניות חתום על-ידי מרכז המגמה ומנהל המכללה.

ב.

אישור המכללה שהסטודנט אינו חייב לה כספים.

ג.

אישור המכללה שלא עומדות כנגד הסטודנט עבירות משמעת/התנהגות כלשהן.

ד.

אישור מה"ט על פטורים שניתנו לסטודנט בגין לימודים קודמים.

הערה: סטודנט המבקש לעבור למכללה אחרת ולמגמה שונה, יוכל לעשות זאת רק עם

           תחילת שנת הלימודים ולהתחיל מחדש את לימודיו בשנה א' במגמה החדשה. 

3.4

במקרה שמכללה נסגרת או מה"ט מסיר הכרה ממכללה או ממגמה כלשהי, יועברו הסטודנטים כקבוצות למכללות חלופיות, עליהן סוכם לאחר התייעצות עם הגורמים המקצועיים והמנהלתיים במה"ט, ועם נציגי הסטודנטים.

3.4.1

ההעברה תיעשה במרוכז, והסטודנטים יחוייבו במילוי טופס מיוחד הרצ"ב.

3.4.2

חובה על המכללה הנסגרת או שבה נסגרת מגמה להעביר את התיקים האישיים של כל הסטודנטים המועברים בצירוף גליונות ציונים וכל האישורים הרלוונטיים חתומים ע"י המכללה.

3.5

דיווח עזיבה וקליטה

3.5.1

על המכללה הראשונה לדווח למה"ט באמצעות מערכת המחשוב על עזיבת הסטודנט, לא יאוחר מחודש ימים מיום עזיבתו.

3.5.2

על המכללה החדשה אליה נקלט  הסטודנט, לוודא עם יחידת המחשוב במה"ט שהמכללה הקודמת דיווחה במערכת המחשוב , על עזיבתו.

3.5.3

המכללה החדשה תדווח למה"ט באמצעות מערכת המחשוב על קליטת הסטודנט אצלה.

3.6

העברת תקצוב עבור הסטודנט

3.6.1

סטודנט שתוקצב בעבר עבור שנת לימוד מסוימת לא יתוקצב שנית.

על המכללה החדשה האחריות לבדוק עם מחלקת התקצוב במה"ט האם הסטודנט תוקצב בעבר.

3.6.2

סטודנט שאושר על-ידי מה"ט לעבור למכללה אחרת לאחר סימסטר אחד, לא יתוקצב שנית עבור אותה שנה, אלא באישור מחלקת התקצוב.

3.6.3

סטודנט שאושר לו ע"י מה"ט לעבור למכללה אחרת באותה שנת לימוד, יתוקצב באותה מכללה בה הוא צבר את המינימום הדרוש לתקצוב כמתחייב.  (ראה חוזר מנהל מה"ט מס' 54-4-05 ).

3.7

הנפקת גיליון ציונים לסטודנט

על המכללות להנפיק כל שנת לימודים לכל אחד מן הסטודנטים גיליון ציונים, בו יופיעו ציונים פנימיים וחיצוניים וכן ציון פרויקט הגמר במידה וקיים. האישור יהיה מאושר על ידי מנהל/ת המכללה.

3.8

הכנת דיפלומה

3.8.1

הדיפלומה תינתן ע"י המכללה החדשה אך ורק אם הסטודנט למד בה לפחות שנת לימודים אחת מלאה.

3.8.2

במידה ולמד פחות משנה במכללה החדשה, על המכללה החדשה להעביר למכללה הראשונה את ציוניו הפנימיים, החיצוניים, ופרוייקט הגמר לצורך הכנת דיפלומה.

3.8.3

רישום הציונים שנתקבלו ממכללה אחרת ירשמו בהתאם לחוזר מנהל מה"ט מס' 50-4-13.