(תיקון: תשס"א)

בתוקף סמכותי לפי סעיף 64 לפקודת האגודות השיתופיות, אני מתקין תקנות אלה:

1.  דוח כספי שנתי וביקורת חשבונות (תיקון: תשס"א2)

(א) דוח כספי שנתי של אגודה ייערך בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים ולפי תקנות אלה.

(ב)  הדוח הכספי כאמור בתקנת משנה (א) יוגש לרשם בצירוף נספח לפי הטופס שבתוספת החמישית.

(ג)  (בוטלה)

(ד)  התוספת להוראות בדבר דו"ח כספי שנתי אשר פורסמו בילקוט הפרסומים 1738 תשל"א, עמ' 2182, יראו אותה כאילו ניתנה לפי תקנות אלה.

2.  ניהול פנקסים וספרים

(א)  אגודה רשומה תנהל -

(1)  מערכת חשבונות נאותה שתשקף את פעולותיה ועסקיה;

(2)  פנקס קופה, יומן טורי לקופה או כל מערכת חשבונות קופה אחרת;

(3)  רשימת השתתפות החברים בהון האגודה;

(4)  פנקס הערבויות שנתנה האגודה;

(5)  פנקס השעבודים לזכות האגודה;

(6)  פנקס השעבודים לחובת האגודה;

(7)  רשימה או פנקס של חברי האגודה;

(8)  ספר פרוטוקולים של האסיפות הכלליות;

(9)  ספר פרוטוקולים של ישיבות כל רשות מרשויות האגודה.

(ב)  פנקס הערבויות יהיה ערוך לפי הטופס שבתוספת הראשונה.

(ג) פנקס השעבודים לזכות האגודה יהיה ערוך לפי הטופס שבתוספת השניה.

(ד)  הרשימה או הפנקס של חברי האגודה תערך לפי התוספת השלישית.

(ה) בפנקס השעבודים לחובת האגודה יירשמו השעבודים על נכסי האגודה לפי סעיף 59(1)(א) לפקודה וסעיף 125 לפקודת החברות.

(ו)  ברשימה או פנקס של חברי האגודה תירשם הערה על מינוי אפוטרופוס לחסוי שהוא חבר האגודה שמונה לפי צו שניתן מאת בית משפט.

(ז)  אגודה תגיש לרשם לפי דרישתו העתק מהרשימה או פנקס החברים תוך שלושים יום מיום הדרישה.

3.  הודעות שונות

(א) אגודה תגיש לרשם, תוך שלושה חדשים מתאריך רישומה, הודעה על ראשית פעולה לפי הטופס שבתוספת הרביעית, ותצרף אליה את כל המסמכים והרשימות שדרש הרשם.

(ב) שינתה אגודה את שנת הכספים שלה תגיש הודעה על כך לרשם תוך ארבעה-עשר יום מהיום שבו הוחלט על השינוי.

(ג) הוראות תקנת-משנה (ב), לא יחולו לגבי שינוי שנת הכספים שנעשה תוך כדי תיקון תקנות האגודה.

4.  הארכת מועדים

הרשם רשאי להאריך מועדים שנקבעו בתקנות אלה בהודעה שתישלח לאגודה הנוגעת בדבר.

5.  ביטול

תקנות האגודות השיתופיות (מאזנים, פנקסים וכו'), תשי"א1951- - בטלות.

6. תחילה

תחילתן של תקנות אלה ביום השלושים לאחר פרסומן.

תוספת ראשונה

(תקנה 2 (ב))

טופס לפנקס ערבויות שנתנה אגודה

שם האגודה:

תוספת שניה

(תקנה 2 (ד))

טופס לפנקס שעבודים לזכות האגודה, העברתם וסלוק החוב

שם האגודה:

פרטי השעבוד

פרטי העברת השעבוד

סלוק החוב

תוספת שלישית

(תקנה 2 (ד))

פנקס חברי האגודה

שם האגודה: